Минздрав России утвердил перечень документов, образующихся в деятельности медицинских организаций

Перечень утвержден для нужд Минздрава РФ и подведомственных ему организаций, однако может быть использован в деятельности региональных ОУЗ и подведомственных им организаций, а также иных органов и организаций в сфере здравоохранения независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (Приказ Минздрава РФ от 3 августа 2023 г. № 408).

Перечень документов сгруппирован по 23 разделам, в числе которых:

учет и отчетность,
трудовые отношения, кадровое обеспечение,
организация оказания медицинской помощи,
организация и проведение медицинских экспертиз, медицинские и психиатрические освидетельствования,
организация обращения лекарственных средств, организация обращения биомедицинских клеточных продуктов, аттестация уполномоченных лиц,
обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия,
материально-техническое обеспечение деятельности.

Кроме того, к перечню составлен алфавитно-предметный указатель видов документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

Установленные Перечнем сроки хранения документов распространяются в том числе на документы, содержащие сведения ограниченного доступа и ограниченного распространения и применяются в обязательном порядке всеми организациями, находящимися в ведении Минздрава России.

Срок хранения медицинской карты пациента (карты, индивидуальной карты, истории развития), получившего медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара исчисляется с 1 января года, следующего за годом выписки пациента из стационара (дневного стационара).

Срок хранения медицинской карты пациента (карты, индивидуальной карты, истории развития), получавшего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, исчисляется с 1 января года, следующего за годом ее передачи в архив медицинской организации. До передачи на архивное хранение указанные документы хранятся в течение 5 лет, следующих за годом последнего посещения пациентом медорганизации, отраженного в его медицинской карте (карте, индивидуальной карте, истории развития).

Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним. Исключение составляет медицинская документация пациентов, срок хранения которой на бумажном носителе составляет 25 лет, а в случае ведения ее в МИС МО – 50 лет.

Перечислим сроки хранения некоторых документов.

Документы	Срок хранения
Жалобы граждан и переписка по их обращению	5 лет
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма N 025/у)	25 лет, в МИС МО – 50 лет
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в стационарных условиях (форма № 003/у)	25 лет, в МИС МО – 50 лет
Медицинская карта стационарных пациентов (форма № 003/у), госпитализированных по поводу профессиональных заболеваний	50 лет
Карта диспансерного наблюдения (форма № 030/у)	5 лет после снятия с диспансерного учета
Карта профилактических прививок (форма № 063/у)	25 лет
Карта профилактических флюорографических обследований (форма № 052/у)	1 год
Журнал записи родов в стационаре (форма № 010/у)	25 лет
История родов (форма № 096/у)	25 лет
Журнал контроля качества медицинской помощи	5 лет
Журнал приема и выдачи шприцев, инструментария, материалов (форма № 263/у)	1 год
Журнал отделения палаты для новорожденных (форма № 102/у)	5 лет
Журнал регистрации амбулаторных больных (форма № 074/у)	10 лет
Журнал учета поступления и расхода вакцин (при наличии)	5 лет
Журнал учета приема пациентов и отказов в медицинской помощи в стационарных условиях (форма № 001/у)	10 лет
Записи аудио- и видеоконсультаций и консилиумов врачей с применением телемедицинских технологий	1 год
Заявления о выборе медицинской организации	5 лет
Карты индивидуальные беременной и родильницы (форма № 111/у-20)	5 лет
Обменные карты беременных, рожениц и родильниц (форма № 113/у-20)	5 лет
Листок ежедневного учета больных и коечного фонда дневного стационара (форма № 007дс/у-02)	1 год
Лист ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара (форма № 007/у)	1 год
Результаты анализов	25 лет